Datenschutzinformation der PROBANDO GmbH
(PD_SEC01 · V1.0 2026-09-15)
für Nutzer von ProbandoRecruitment, Nutzer von ProbandoPay, Websitebesucher und Abonnenten des Newsletters
Der Zweck der folgenden Informationen ist es, Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten („Daten“) durch die Probando GmbH („Probando“) im Zusammenhang mit (a) der Nutzung von ProbandoRecruitment („Plattform“), (b) der Nutzung von ProbandoPay, (c) dem Besuch der Websites (www.probando.io , www.probandopay.com und www.pay.probando.io ) und (d) dem Erhalt des Newsletters zu erläutern. Diese Information informiert Sie auch über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Diese Informationen werden gemäß den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bereitgestellt.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an (i) Nutzer der Plattform (Studienanbieter und Studienteilnehmer), (ii) Nutzer von ProbandoPay (Sponsoren und Probanden), (iii) Besucher der Websites und (iv) Abonnenten des Probando-Newsletters.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Im Zusammenhang mit (a) der Nutzung der Plattform, (b) der Nutzung von ProbandoPay, (c) Besuchen der Websites und (d) dem Erhalt unseres Newsletters ist, vorbehaltlich der unten stehenden Einschränkung, die:
Probando GmbH
Firmenbuchnummer. 532717h
Tuchlauben 7a 1010 Wien
Probando hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter privacy@probando.io.
Wir weisen darauf hin, dass Probando für die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von ProbandoPay nur bezüglich der in dieser Datenschutzinformation angeführten Datenverarbeitungen in der Rolle des datenschutzrechtlichen Verantwortlichen agiert. Im Übrigen wird Probando als Auftragsverarbeiter des Sponsors tätig, der die ProbandoPay Dienste im Rahmen der jeweiligen Studie zur Abwicklung der TeilnehmerInnenvergütung in Anspruch nimmt. Für weitere Informationen verweisen wir die Nutzer von ProbandoPay daher auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen Sponsors.
Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten auf unterschiedliche Weise und zu unterschiedlichen Zwecken, je nachdem, ob Sie (a) Nutzer der Plattform, (b) Nutzer von ProbandoPay, (c) Besucher der Website oder (d) Abonnent des Newsletters sind.
Nutzung der Plattform
Wenn Sie die Plattform als Studienteilnehmer nutzen:
Wenn Sie die Plattform als Studienteilnehmer nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Titel*
Vor- und Nachname
Straße*
Postleitzahl*
Land*
Stadt*
Telefonnummer*
Geburtsdatum*
Geschlecht*
E-Mail Adresse
Von Ihnen gemachte Angaben zu Ihrer körperlichen oder geistigen Gesundheit, aus denen Informationen über Ihren Gesundheitszustand hervorgehen*
Übereinstimmung mit Ein- und Ausschlusskriterien von Studien (z.B. BMI, bestehende Krankheiten) bei einer Studienregistrierung
*optional
Wenn Sie die Plattform als Studienzentrum oder als Sponsor nutzen:
Wenn Sie die Plattform von Seiten des Studienzentrums oder des Sponsors nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Firma/Institut
Logo*
Titel*
Vor- und Nachname
Postleitzahl
Arbeitsadresse
Land
Sprache
Telefonnummer
E-Mail Adresse
*optional
Nutzung von ProbandoPay
Wenn Sie als Proband über ProbandoPay ausbezahlt werden:
Wenn sie als Proband über ProbandoPay ausbezahlt werden, verarbeiten wir Ihre Daten, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Vorname, Nachname
IBAN
Adresse
Geburtsdatum
Die für eine Auszahlung erforderlichen Daten zu Ihrer Person werden mit Ihrer Einwilligung von Mitarbeitern des Studienzentrums, in welchem Sie an einer Studie teilnehmen und welches ProbandoPay nutzt, an Probando übermittelt. Die Übermittlung der für die Auszahlung erforderlichen Daten erfolgt freiwillig.
Wenn Sie ProbandoPay von Seite des Sponsors nutzen:
Wenn Sie ProbandoPay von Seiten des Sponsors nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Firma/Institut
Titel*
Vor- und Nachname
Sprache
Postleitzahl
Arbeitsadresse
Telefonnummer
E-Mail Adresse
Ausweisdokumente
*optional
Wir weisen darauf hin, dass Probando hinsichtlich der Verarbeitung von Daten der Studienzentren (bzw. des darin tätigen Personals) im Rahmen von ProbandoPay ausschließlich als Auftragsverarbeiter agiert. Diesbezüglich wird daher auf die Datenschutzinformation des jeweiligen Sponsors als datenschutzrechtlich Verantwortliche verwiesen.
Besuch der Website
Im Zusammenhang mit unserem Website Auftritt verarbeiten wir Daten, die unter folgende Kategorien fallen:
IP-Adresse und IP-Standort
Spracheinstellungen
Sonstige Zugriffsdaten (z.B. Informationen zu Ihrem Browser, Systemdaten zu verwendeten Geräten und Betriebssystemen, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Referrer URL)
Im Falle eines Social-Logins: Name, E-Mail-Adresse, sonstige für den Login-Prozess notwendige Attribute*
Im Falle einer Einwilligung in Cookies: Nutzerverhalten und Interaktion auf der Website (z. B. besuchte Seiten, Klicks, Suchbegriffe, Navigationsmuster)*
*optional
Wenn Sie über das Online-Kontaktformular unter dem Punkt "Kontakt" oder über die sonst angebotenen Kontaktmöglichkeiten mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir Ihre Daten, die unter folgende Kategorien fallen:
Name
E-Mail Adresse
Allenfalls sonstige bei der Kontaktaufnahme angegebene Daten
Newsletter
Sofern Sie Abonnent unseres Newsletters sind, verarbeiten wir Ihre Daten, die unter folgende Kategorien fallen:
Name
E-Mail Adresse
Öffnungsrate und Öffnungszeit der Newsletter-Mails
Klickrate der in den Newsletter-Mails enthaltenen Links
Aufgrund welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken erfolgt die Datenverarbeitung?
Nutzung der Plattform
Wenn Sie die Plattform als Studienteilnehmer nutzen:
Wir verarbeiten Ihre Daten als Nutzer der Plattform zum Zwecke der Registrierung, der Verwaltung Ihres Profils, Ihrer Bewerbung zur Teilnahme an Studien, zur Herstellung des Kontakts mit Studien Anbietern, sowie zur Erstellung von Vorschlägen aufgrund Ihres Profils für Sie geeigneten Studien.
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) sowie aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO). Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der von Probando zur Verfügung gestellten Leistungen und Angebote.
Wenn Sie die Plattform als Studienzentrum oder als Sponsor nutzen:
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Bereitstellung unserer Leistungen (Plattform) an Sie im Rahmen des vertraglichen oder vorvertraglichen Verhältnisses mit uns. Es werden die von Ihnen im Rahmen der Anbahnung des Vertragsverhältnisses sowie die während des aufrechten Vertragsverhältnisses zur Verfügung gestellten Daten verarbeitet.
Dieser Verarbeitung von Daten erfolgt:
zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO), insbesondere zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten im Rahmen der Vertragsbeziehung, wie etwa der Wahrnehmung von (vor-)vertraglichen Schutz-, Sorgfalts- und Aufklärungspflichten, der Leistungserbringung sowie der Abwicklung von Ansprüchen aus dem Vertrag, der Rechnungslegung etc. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) auf Basis des Vertragsverhältnisses: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa der Pflicht zur Führung einer ordnungsmäßigen Buchhaltung oder zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.
zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern diesen nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen. Zu diesen berechtigten Interessen gehören etwa das Interesse an der Optimierung unseres Angebots, das Interesse, unsere Produkte und Leistungen zu bewerben, Sie bezüglich der Anbahnung oder Abwicklung weiterer Vertragsverhältnisse zu kontaktieren sowie das Interesse an der Verfügbarkeit der Daten im Falle eines Rechtsstreits. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Werbung können Sie jederzeit Widerspruch erheben.
Nutzung von ProbandoPay
Wenn Sie über ProbandoPay als Studienteilnehmer*in ausbezahlt werden:
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Nutzung von ProbandoPay als Proband zum Zwecke der Erfüllung der von Probando gegenüber dem Probanden geschuldeten Leistungen (Auszahlung).
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unserer (vor-)vertraglichen Pflichten aus dem mit Ihnen bestehenden Vertrag über die Nutzung von ProbandoPay gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten (Anonymisierung) zum Zweck der Generierung anonymisierter Daten für interne Analysezwecke auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass Probando im Zusammenhang mit sämtlichen Datenverarbeitungen von Probandendaten, die dem Zweck der Unterstützung der Abwicklung von Probandenvergütungen zwischen einem Sponsor und einem Probanden für die Teilnahme an einer bestimmten Studie dienen, als Auftragsverarbeiter agiert. Diesbezüglich wird daher auf die Datenschutzinformation des jeweiligen Sponsors als datenschutzrechtlich Verantwortlicher verwiesen.
Wenn Sie ProbandoPay von Seiten des Sponsors nutzen:
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit dem Sponsor betreffend die Nutzung von ProbandoPay. Diese Datenverarbeitung erfolgt:
zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO), insbesondere zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten im Rahmen der Vertragsbeziehung, wie etwa der Wahrnehmung von (vor-)vertraglichen Schutz-, Sorgfalts- und Aufklärungspflichten, der Leistungserbringung sowie der Abwicklung von Ansprüchen aus dem Vertrag, der Rechnungslegung etc.
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) auf Basis des Vertragsverhältnisses: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa der Pflicht zur Führung einer ordnungsmäßigen Buchhaltung oder zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.
zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO): Wir verarbeiten Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern diesen nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen. Zu diesen berechtigten Interessen gehören etwa das Interesse an der Optimierung unseres Angebots, das Interesse, unsere Produkte und Leistungen zu bewerben, sowie das Interesse an der Verfügbarkeit der Daten im Falle eines Rechtsstreits. Gegen die Verarbeitung von Daten zu Zwecken der Werbung können Sie jederzeit Widerspruch erheben.
Besuch der Website
Log files
Wenn Sie unsere Website besuchen, tauscht Ihr Browser Informationen mit unseren Webservern aus. Diese Daten werden automatisch in sogenannten Logfiles gespeichert. Wir speichern alle Anfragen in Logfiles, um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) (f) DSGVO und ist für die Bereitstellung unserer Website im Sinne des § 165 (3) TKG 2021 unbedingt erforderlich.
Cookies and Analytics
Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Funktionalität unserer Website. Die Datenverarbeitung erfolgt daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) (f) DSGVO und ist für die Bereitstellung unserer Website im Sinne des § 165 (3) TKG 2021 unbedingt erforderlich.
Darüber hinaus analysieren wir die Website-Nutzung mithilfe des Matomo (selbst gehosteten) JavaScript-Trackers. Diese Daten werden verarbeitet, um aggregierte statistische Berichte zu erstellen, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Website zu verbessern und zu optimieren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung des Matomo JavaScript-Trackers jederzeit über unser Cookie-Consent-Management-Tool erteilen oder widerrufen. Für weitere Unterstützung oder Fragen zu Ihrer Einwilligung kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@probando.io.
Es werden keine Cookies von Drittanbietern verwendet.
Social login
Unsere Website bietet die Möglichkeit, sich über Social-Login-Dienste wie Facebook und Google einzuloggen. Wenn Sie sich für die Nutzung des Social Logins entscheiden, werden bestimmte personenbezogene Daten von diesen Diensten an uns übermittelt. Dies umfasst in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und jedes andere Attribut, das für den Login-Prozess notwendig ist und das Sie freigeben möchten.
Datenschutzrichtlinien der Drittanbieter
Die Nutzung von Social Login-Funktionen unterliegt den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter:
Facebook: Wir nutzen Facebook Login, einen Dienst der Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. Weitere Informationen zum Datenschutz von Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Google: Wir nutzen Google Analytics und Google Login, einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Weitere Informationen zum Datenschutz von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.
Einwilligung und Widerruf
Durch die Nutzung der Social-Login-Option erteilen Sie den jeweiligen Social-Media-Plattformen Ihre Einwilligung, Daten an uns zu übermitteln. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Löschung der mit Ihrem Konto und dem Social-Login verknüpften Daten in unserer Datenbank beantragen. Sobald diese Daten gelöscht sind, wird auch die Social-Login-Verbindung beendet. Bitte senden Sie Ihre Anfrage an privacy@probando.io.
Anfragebearbeitung
Bei Anfragen über unser Kontaktformular oder über sonstige auf die Website angegebene Kontaktmöglichkeiten verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mailadresse, sonstige bekanntgegebene Daten) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung erfolgt in Abhängigkeit von der Anfrage
auf Basis der Erfüllung (vor-)vertraglicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: Wir verarbeiten die von Ihnen erhobenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme bzw. schriftlichen, elektronischen oder fernmündlichen Korrespondenz, unter anderem im Rahmen von (vor-)vertraglichen Verhältnissen.
aufgrund unserer berechtigten Interessen, sofern im Rahmen einer Interessenabwägung Ihr Recht an der Geheimhaltung dieser Daten gegenüber unserem Interesse an der Verarbeitung nicht überwiegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen beispielsweise darin, die Kommunikation mit potentiellen Kunden anzubahnen, Kundenbeziehungen zu pflegen und den Website-Betrieb zu gewährleisten.
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.
Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck des Versands des Newsletters sowie für dessen formale Personalisierung.
Damit Sie unseren Newsletter abonnieren können, verwenden wir ein Double-Opt-In Verfahren. Dies bedeutet, dass Sie uns zunächst im Zuge der Anmeldung zum Newsletter ausdrücklich bestätigen müssen, dass Sie unseren Newsletter erhalten wollen und mit der damit einhergehenden Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind. Dann erhalten Sie von uns eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link, mit dem Sie nochmals Ihre Anmeldung für den Newsletter bestätigen
Die mit dem Newsletter verbundene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a in Verbindung mit § 174 Absatz 3 TKG). Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter privacy@probando.io oder über den entsprechenden Link in der Fußzeile des Newsletters widerrufen.
An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Eine Übermittlung der im Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung und – soweit erforderlich – für die Abwicklung von Verträgen unter anderem an folgende Stellen:
Nutzung der Plattform
Wenn Sie die Plattform als Studienteilnehmer nutzen:
Wenn Sie die Plattform als Studienteilnehmer nutzen, übermitteln wir Ihre Daten an Empfänger, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Studienanbieter (z.B. Forschungsinstitute)
Externe Provider (IT-Dienstleister)
Gerichte im Anlassfall
Verwaltungsbehörden im Anlassfall
Rechtsvertreter, Notare und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken
Wenn Sie die Plattform als Studienanbieter nutzen:
Wenn Sie die Plattform als Studienanbieter nutzen, übermitteln wir Ihre Daten an Empfänger, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Banken
Rechtsvertreter im Geschäftsfall
Wirtschaftstreuhänder
Gerichte im Anlassfall
Verwaltungsbehörden (Finanzamt, etc.)
Mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner
Versicherungen im Anlassfall
Externe Provider (IT-Dienstleister)
Nutzung von ProbandoPay
Wenn Sie als Proband über ProbandoPay ausbezahlt werden:
Wenn Sie als Proband über ProbandoPay ausbezahlt werden, übermitteln wir Ihre Daten an Empfänger, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Studienzentren und Sponsoren (z.B. Forschungsinstitute)
Externe Provider (z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister)
Gerichte im Anlassfall
Verwaltungsbehörden im Anlassfall
Finanzmarktaufsicht im Anlassfall
Rechtsvertreter, Notare und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken
An Sponsoren werden Ihre Daten ausschließlich in pseudonymisierter Form übermittelt.
Wenn Sie ProbandoPay von Seiten des Sponsors nutzen:
Wenn Sie ProbandoPay von Seiten des Sponsors nutzen, übermitteln wir Ihre Daten an Empfänger, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Banken
Rechtsvertreter im Geschäftsfall
Wirtschaftstreuhänder
Gerichte im Anlassfall
Verwaltungsbehörden (Finanzamt, etc.)
Mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner
Versicherungen im Anlassfall
Externe Provider (z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister)
Besuch der Website
Wenn Sie die Website besuchen, übermitteln wir Ihre Daten an Empfänger, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Provider (z.B. IT-Dienstleister)
Gerichte und Strafverfolgungsbehörden im Anlassfall
Sonstige Behörden im Anlassfall
Rechtsvertreter, Notare und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken
Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, übermitteln wir Ihre Daten an Empfänger, die unter die folgenden Kategorien fallen:
Provider (z.B. IT-Dienstleister)
Gerichte und Strafverfolgungsbehörden im Anlassfall
Sonstige Behörden im Anlassfall
Rechtsvertreter, Notare und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken
Soweit Ihre Daten von unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass diese Ihre Daten nur im Rahmen unseres Auftrags und für die jeweiligen oben genannten Zwecke verarbeiten.
Sofern sich die oben genannten Empfänger Ihrer Daten außerhalb des EWR befinden und für das betreffende Land auch nicht mit Beschluss der EU-Kommission festgestellt wurde, dass dieses über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung auf der Basis von Standardvertragsklauseln oder sonst im Einklang mit den Artikeln 46, 47 oder 49 DSGVO erfolgt.
Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet und gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des der jeweiligen Verarbeitung zugrundeliegenden Zwecks nötig ist, sowie im Einklang mit gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Wenn die Datenverarbeitung nicht mehr nötig ist, werden Ihre Daten von uns gelöscht. Hierbei gilt insbesondere Folgendes:
Daten, die für die Abwicklung einer Geschäftsbeziehung benötigt werden, speichern wir jedenfalls für die Dauer der aktiven Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. gemäß Unternehmensgesetzbuch und Bundesabgabenordnung).
Daten, welche Sie uns im Rahmen von Kontaktanfragen übermitteln, speichern wir in Einklang mit den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Sofern es zu keiner Geschäftsbeziehung kommen sollte, speichern wir diese maximal für 3 Jahre.
Im Fall einer Studienregistrierung oder einer Geldauszahlung speichern wir Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten 7 Jahre.
Soweit wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies bis zum Widerruf.
Cookies und Speicherdauer
Technisch notwendige Cookies helfen dabei, unsere Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation ermöglichen. Diese Cookies werden nur für die Dauer Ihrer aktuellen Sitzung benötigt und werden gelöscht oder laufen ab, sobald Sie unsere Website verlassen oder Ihre aktuelle Sitzung abläuft.
Statistik-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Zu diesem Zweck verwenden wir das Open-Source-Tool Matomo (selbst gehostet), was bedeutet, dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesem Zweck nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Diese Cookies werden für maximal 13 Monate gespeichert
Automatisierte Verarbeitung und Verpflichtung zur Datenbereitstellung
In Übereinstimmung mit Artikel 22 DSGVO nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung, um Entscheidungen über die Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu treffen. Bei der Nutzung unserer Dienste findet kein Profiling statt. Sie müssen nur die Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen wir den Abschluss des Vertrags oder die Erbringung unserer Dienstleistungen in der Regel ablehnen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen, die für die Vertragserfüllung nicht relevant sind oder nicht gesetzlich und/oder regulatorisch erforderlich sind.
Welche Rechte stehen Ihnen zu?
Auskunftsrecht
Sofern wir Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger dieser Daten, Speicherdauer, die Ihnen zustehenden Rechte, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Berichtigung und Löschung
Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung von Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die Daten von uns direkt an einen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruch
Sie sind aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten, die Sie betreffen, zu erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir die Daten, die Sie betreffen, nicht weiter verarbeiten, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Ihrer Interessen überwiegen.
Widerruf
Sie haben das Recht, Verarbeitungen Ihrer Daten, welche auf Ihrer Einwilligung basieren, jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht beeinträchtigt.
Beschwerde
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).
Kontakt
Um von Ihren Rechten in Bezug auf Ihre von uns als Verantwortlichem verarbeiteten Daten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an:
Probando GmbH
zHd Datenschutzbeauftragter/Data Protection Officer
Tuchlauben 7a
1010 Wien Email:privacy@probando.io
Definitionen
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. "personenbezogene Daten" oder "Verarbeitung") finden Sie in Artikel 4 DSGVO